智慧物业管理软件助力国有企业资产管理的信息化建设

某资产管理公司，国有企业，管理众多原先国有厅、局、事业单位名下的厂房、店面、商业办公楼、住宅等各类实物资产，原先日常的管理工作大多还采用“传统”的方式与方法（台账+表格），财务上严谨的ERP系统也不能很好的解决房产管理和租赁的业务，造成许多的工作不便和问题的产生，主要体现在以下方面：

1、基础资料的档案建设方面

    目前的房产资料、土地资料、业主资料、租户资料的记录、统计、报表都是手工台帐，结合EXCEL表格，很难形成一套完整的资产管理信息、租户信息和服务收费信息的档案，难以方便快捷地进行信息查询、统计和运用，给日常的操作和管理带来麻烦。

2、业务收费统计核算方面

     公司业务涉及到的各项费用的计算、收缴、统计、汇总、对账，由于费用项目较多、计算方法不一，手工除了效率低并且差错率较高，导致公司综合人力成本提高。同时由于是手工操作，难以做到内部控制，流程不严谨、权责不清晰，简单的统计报表，也很难满足现代化资产公司的管理要求。

3、商业合同租赁管理方面

     如何有效的对出租的国有资产进行统一的租赁管理，记录从意向客户登记管理、预订、合同签约、续约、违约终止、变更、业主委托等租赁业务全过程，即时查看合同状态，并可自定义租赁业务的相关提醒，自动生成各种管理报表，对客户全生命周期进行追溯式管理，这一直是房产租赁管理的难点所在。

4、管理监管和决策分析方面

     管理层所需要的全部数据，都是由基层员工通过一段时间的整理，再上报到上级部门，再由上级部门通过汇总所取得，这样的数据本身就失去了时效性，同时由于数据的来源的准确性也不能完全保证，从而对管理层的决策不能提供及时、可靠的依据。

5、信息共享和数据交互方面

     公司内部的各项管理工作及档案数据由于是独立的系统，各自为战，信息难以共享，公司资源调配无法科学、及时地进行，管理层也难以从全局方面把握整个公司的经营情况。

     基于上述困扰，如何通过先进的信息化手段，提升国有资产的综合管理水平，提高工作效率，降低管理成本、实现决策科学化、促进经济效益提高，增强竞争力，公司选择了和福州点都软件合作。点都的国有资产运营系统主要在以下方面协助管理：

（一）、房产管理：建立统一的资源档案信息库

      资产运营管理系统将公司所有的管理项目囊括到一个平台，同时对楼盘信息、房间信息、租户信息进行一个全方位的信息登记，并实时形成相关分类报表，采用可视化的树形结构图，每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计，为精细化和规范化管理奠定良好的基础。主要功能模块：房产资料管理、车位资料管理、场地资料管理、广告位资料管理、资源报表。

（二）、财务管理：建立规范快速的收费管理平台

         通过精细化的权限划分及规范严谨的收费业务处理系统，支持所有周期性费用及非周期性费用的收取，支持费用催缴通知单的打印，从根本上堵塞“跑、冒、漏”，提高收缴率，增加公司收入，实时提供给公司管理层，辅佐领导决策，可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作，财务管理层全程参与到各个业务环节，突出财务的审核和审计功能。

（三）、租赁管理：实现商业租赁合同的全面管理

        主要对合同进行租期、收费方式、收费项目、各种租金方式的管理，能实现自动计算合同中的各种费用形成账单、合同到期提醒、房产租赁（租赁台账、出租率统计等报表）的各种相关报表。

（四）、微信公众号：业主自助缴费、服务的窗口

         建立公司统一的微信公众号服务平台，租户通过关注并绑定房产，既可以在线查缴租金、物业费、水电费等各项费用，同时也可以实现在线报修、投诉等，同时每个节点都有进度的实时反馈进度，提升业主满意度。

（五）、与财务用友系统U8C对接：解决财务凭证同步问题

         将每日系统生成的业务数据（包括应收款、应付款）直接同步生成凭证到财务ERP系统，实现业务财务数据同步。主要功能有：财务接口设置、辅助核算设置、凭证科目设置、收付款单导出凭证、应收明细导出凭证、交款单导出凭证。

（六）、系统辅助功能：实现平台日常的常用操作

          主要功能有：手机短信平台、事务提醒、业务预警、个人中心、帮助中心、应用中心。

（七）、系统应用设置：实现系统的权限功能、各项参数的设置

          主要功能有：部门管理、角色管理、用户管理、参数设置、单号设置、流程管理、附件管理、自定义报表、授权信息、参数设置、单号设置、注册信息。

从点都资产运营管理系统运行以来，给各部门的日常运营带来以下价值：

1、提高了整体工作效率和部门协作；

2、规范了企业管理流程；

3、提升服务品质，让客户能很方便的实现在线缴费；

4、管理平台详尽的业务记录和完善的报表查询系统，规避了资产运营风险；

5、全面降低成本，真正做到人尽其用，减员增效，节约人力资源。

（需要了解物业收费软件、报事报修管理、商场租赁管理软件以及支持物业智慧社区运营的APP，也可以关注我们平台~智慧物业管理软件或者家园秘书Saas平台 或者联系13705944156 林经理 微信同号）